Privacy Policy
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プライバシーポリシー
株式会社ROBOTS(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
01 個人情報の取得
当社は、以下の方法により個人情報を取得いたします。
取得する個人情報の項目:
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 会社名・所属部署(法人のお客様の場合)
- お問い合わせ内容
- 採用応募・ご参画に関する情報(ご希望の関わり方、自己紹介、ポートフォリオ・SNS等のリンク、履歴書・職務経歴書等に記載された情報)
- Webサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie情報
取得方法:
- Webサイト上のお問い合わせフォーム、採用・参画に関するフォーム
- メール、電話、書面によるお問い合わせ
- Cookie、アクセスログ等の自動取得技術
02 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせへの対応、回答の提供
- 当社サービス・製品に関する情報提供、ご案内
- 採用選考及び採用・ご参画に関するご連絡
- 各種イベント、セミナーのご案内
- Webサイトの利便性向上、サービス改善のための分析
- 当社サービスに関するアフターサポート
- その他、お客様との連絡や情報提供
(採用応募情報の取扱いについて)
採用選考の結果、採用に至らなかった方の応募情報(履歴書、職務経歴書等)は、選考終了後、当社の責任において適切かつ速やかに廃棄・消去いたします。なお、ご提出いただいた書類等の返却には応じかねますので予めご了承ください。
03 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
04 個人情報の共同利用
現在、当社では個人情報の共同利用は行っておりません。今後、共同利用を行う場合には、本ポリシーを改定し、共同利用の詳細を明記いたします。
05 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。講じている措置の具体的な内容につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡いただければ、法令の定めに従い遅滞なく回答いたします。
(委託先の監督)
当社は、お問い合わせ対応や採用管理等の業務において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、適切なセキュリティ基準を満たした委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
(外的環境の把握)
当社Webサイトは、米国に所在するVercel Inc.が提供するホスティングサービス上で運用されており、お問い合わせフォーム等を通じて取得した個人情報を含むデータは、米国内のサーバーで取り扱われる場合があります。また、フォームにご入力いただいた内容の取扱いには、以下の外部サービスを利用しています。
- 通知・自動返信メールの配信:Resend, Inc.(米国に所在。データ処理は日本国内(東京リージョン)で行われる設定としています)
- 社内での受信・通知:Google Workspace(Google LLC・米国に所在)、Slack(Slack Technologies, LLC・米国に所在)。ご入力内容を含むデータが米国内のサーバーで取り扱われる場合があります
当社は、これらの国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、委託先との契約等を通じて必要な安全管理措置を講じています。
(万が一の対応)
万が一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知等の適切な措置を速やかに講じます。
06 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。
- 個人情報の開示請求
- 個人情報の訂正、追加又は削除の請求
- 個人情報の利用停止又は消去の請求
- 個人情報の第三者提供の停止の請求
これらの請求を行われる場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、個人情報保護法の定めに従い、適切に対応いたします。
07 Cookie等の利用及び外部送信について
当社Webサイトでは、サイトの安定的な提供・セキュリティ確保及び利便性向上のため、Cookie及びこれに類する技術を使用することがあります。また、以下の外部事業者のサービスを利用しており、サイトの閲覧に伴い、利用者に関する情報がこれらの事業者に送信されることがあります。
Vercel Inc.(サイトのホスティング)
- 送信される情報:IPアドレス、ブラウザ情報、アクセスログ等
- 利用目的:Webサイトの配信、不正アクセスの防止、障害の把握
Google LLC(地図の表示)
- 送信される情報:IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie情報等
- 利用目的:当社本社所在地の地図(Google マップ)の表示
Vercel Inc.(アクセス解析:Vercel Web Analytics)
- 送信される情報:閲覧ページのURL・参照元(リファラー)、ブラウザ・OS・デバイスの種別、アクセス元の地域(国・地域・都市等)等
- 利用目的:サイトの利用状況の把握、コンテンツ及び利便性の改善
上記のアクセス解析(Vercel Web Analytics)はCookieを使用せず、収集される情報は匿名で集計されるもので、個人を特定したり、閲覧履歴を長期的に追跡したりするものではありません(訪問者を識別するための情報は約24時間で破棄されます)。当社Webサイトでは、広告配信を目的としたCookieは使用していません。今後、新たな外部送信を伴う技術を導入する場合には、本ポリシーを改定し、送信先・送信される情報・利用目的を明記いたします。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社Webサイトの一部機能(地図の表示等)がご利用いただけなくなる可能性があります。
08 お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口
- 会社名:
- 株式会社ROBOTS
- 代表取締役:
- 河内 洸貴
- 住所:
- 〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-9-1 麻布台ヒルズガーデンプラザB 5F
- 連絡先:
- privacy@robots-inc.jp
※開示等の請求における具体的なお手続き(本人確認書類、必要手数料等)につきましては、上記窓口までお問い合わせください。お求めに応じて遅滞なくご案内いたします。
09 制定日・改定日
制定日:2026年5月1日
最終改定日:2026年7月15日
※本ポリシーの内容は、法令の変更や当社の業務内容の変更等に応じて、予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
